107 Bots können eine Menge Arbeit übernehmen. Mit der Zahl der Assistenten wächst aber auch die Frage, wer gerade woran arbeitet und wer schon fertig ist. Ich habe mein Team deshalb neu angeordnet. Die neue Übersicht bringt Zuständigkeiten, Zusammenarbeit und den Blick auf erledigte Aufgaben an einen gemeinsamen Ort.
Ein Platz für jeden Aufgabenbereich.
Meine Assistenten haben Namen, Gesichter und feste Aufgaben. Helga kümmert sich um HR, Hansi um Texte, Xena um X und Aristo um IT. Mit dieser Aufteilung arbeite ich schon länger. Jetzt bekommt sie auch eine räumliche Darstellung: Die Teams sitzen auf eigenen Büroinseln, und jede Abteilung hat ihre eigene Farbe.
Das hilft mir beim Orientieren. Ich finde den richtigen Bereich, erkenne die dazugehörigen Personen und kann einer Aufgabe leichter folgen. Für mich gehören dabei drei Fragen zusammen: Wer ist zuständig? Wo wird noch gearbeitet? Und welches Ergebnis liegt bereits vor? Genau diesen Überblick will ich mit der neuen Anordnung verbessern.
Mein Team zum Drehen und Erkunden.
Tatsächlich sind es 107 Bots. Hier im Blog stelle ich das bewusst vereinfacht dar. Zu sehen sind 15 ausgewählte Assistenten und ich. Die sieben Abteilungen zeigen die Grundstruktur, ohne dass sich gleich alle 107 Namen auf dem Bildschirm drängen.
Die Ansicht dreht sich automatisch. Du kannst die Drehung anhalten, selbst mit der Maus oder dem Finger drehen und näher heranzoomen. Über Büro und Netzwerk wechselst du zwischen den beiden Perspektiven.
Zwei Ansichten auf dieselbe Zusammenarbeit.
Im Büro stehen die Menschen hinter den Rollen im Vordergrund. Die Gesichter bleiben erkennbar, die Figuren tragen passende Kleidung und Frisuren, und die Farben ordnen sie ihren Teams zu. Beim Drehen und Zoomen lässt sich das Ganze wie ein kleines Büro erkunden.
Das Netzwerk macht die Beziehungen deutlicher. Hier rücken die Verbindungen zwischen Leitung, Abteilungen, Aufgabenbereichen und Assistenten in den Vordergrund. Gerade wenn mehrere Bots an einem Thema beteiligt sind, finde ich diese Perspektive hilfreich: Ich sehe schneller, welche Bereiche zusammengehören.
Aufträge gehen raus. Rückmeldungen kommen zurück.
Die Punkte bewegen sich in beide Richtungen. Nach außen stehen sie für Aufträge und Informationen, die an die zuständigen Bereiche gehen. Nach innen stehen sie für Rückfragen, Ergebnisse und Fertigmeldungen. Damit zeigt die Bewegung auch das, worauf es mir ankommt: Eine Aufgabe ist für mich erst übersichtlich, wenn ich ihre Rückmeldung wiederfinde.
107 Bots brauchen einen guten Überblick.
Über den Aufbau meines Teams habe ich bereits im Beitrag zu Master Business with AI geschrieben. Mit der neuen Anordnung gehe ich einen Schritt weiter: Die Assistenten bekommen einen gemeinsamen Arbeitsraum, in dem ihre Zuständigkeiten und Verbindungen sichtbar werden.
Die räumliche Ansicht macht dabei auch einfach Spaß. Mein eigentlicher Maßstab bleibt aber der Alltag: Ich möchte weniger suchen und schneller erkennen, wer welche Aufgabe fertig hat. Dafür habe ich meine 107 Bots neu geordnet.